Samodzielny referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta, długotrwała pozycja siedząca, wyjścia na pocztę, doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta Jawora.

Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku-  brak windy.

Zakres zadań

• rejestruje wpływy w formie tradycyjnej i elektronicznej
• zapewnia prawidłowy obieg dokumentów
• przygotowuje i wysyła korespondencję wychodzącą
• obsługuje bezpośrednio klientów urzędu
• przeprowadza rozmowy telefoniczne i odpowiada na e-maile
• obsługuje urządzenia biurowe
• prowadzi terminarz przyjęć interesantów
• przygotowuje projekty pism w sprawach zleconych
• zakłada teczki aktowe
• porządkuje akta spraw przekazywanych do archiwum zakładowego
• przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze spraw ostatecznie zakończonych

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe